Durant plusieurs années, que vous soyez fonctionnaire ou que vous ayez votre propre structure, il faut imprimer des documents. Mais, grâce à l’avancée de la technologie, des accessoires sont mis à la disposition de tous pour mieux vous faciliter la tâche. Parmi tant d’autres, nous avons l’imprimante laser qui est conçue dans le but d’être réellement fiable et ergonomique. De plus, il existe de différents modèles sur le marché et il vous faudra faire votre choix en fonction de vos besoins. Alors, comment procéder ? Le présent article vous présente les informations essentielles pour bien choisir votre imprimante laser.
Aller à la recherche du confort
Il est le premier critère à rechercher pour tout accessoire ou matériel. Il n’est donc pas à négliger, car une imprimante qui vous assure du confort vous permet de travailler sans mettre mal à l’aise vos proches. C’est ici que vous aurez les moindres détails sur les imprimantes. Elles sont ergonomiques sans oublier que ce matériel vous permet aussi d’avoir des impressions nettes et lisibles. À cet effet, rassurez-vous que votre imprimante laser préserve le confort de l’environnement de travail. Au confort, d’autres critères s’ajoutent à lui.
La capacité mensuelle
Pour une longue durée de vie de votre imprimante, la première question que vous devez vous poser est : quelle est sa capacité mensuelle ? Elle est capitale comme question, car quand vous surpassez le nombre maximal prévu, vous risquez d’endommager de sitôt ce matériel. Vous pouvez être confronté à des copies illisibles, du bourrage et toute autre panne technique. Pour finir avec ces dégâts, la technologie laser s‘impose avec des impressions au-delà de 1 000 par mois. Les capacités d’impression varient de 2 000 à 100 000 pages. Mais, si vous reconnaissez à l’avance que vos besoins mensuels seront supérieurs à la norme exigée, prévoyez donc toutes les pièces qui pourront être changées.
La garantie et le bruit
C’est aussi des points de grande taille qu’il faut considérer. Très souvent, les constructeurs vous donnent une garantie de 01 an, mais il est préférable de se renseigner pour en être plus sûr. Dans certains cas, lorsque vous êtes confronté à une garantie standard, elle ne couvre que les matériels défectueux et certaines pannes. Et dans d’autres cas, cette garantie prend en compte toutes les pièces de l’appareil.
Quant au bruit, il peut être défini différemment d’un individu à un autre. Lorsque votre appareil indispose vos proches, elle devient une source de perturbation. À cet effet, si elle doit être installée dans ou à proximité d’une école, d’un lieu de travail, optez pour les imprimantes laser les plus silencieuses.
Tenir compte des caractéristiques de l’imprimante
L’imprimante laser n’est pas un robot ! Pour l’impression de grands volumes en peu de temps et afin d’avoir un travail potable, il faut être organisé. Retenez que la vitesse d’impression s’exprime en ppm (pages par minutes) et très souvent vous obtenez des vitesses allant de 20 à 60 ppm.
La particularité avec cet accessoire est qu’il mémorise chaque page avant l’impression. Il est doté d’une grande capacité pour imprimer des fichiers volumineux.